Ánh sáng đóng một vai trò quan trọng trong môi trường văn phòng, ảnh hưởng đến năng suất, sự tập trung, sức khỏe và tinh thần của nhân viên. Thiết kế ánh sáng văn phòng hiệu quả không chỉ đơn giản là cung cấp đủ ánh sáng, mà còn phải xem xét đến nhiều yếu tố khác nhau để đảm bảo chất lượng ánh sáng tối ưu.
Các yếu tố này bao gồm màu sắc, độ chói, độ tương phản, phân bố ánh sáng và sự tích hợp ánh sáng tự nhiên. Sự kết hợp hài hòa giữa các yếu tố này sẽ tạo ra một môi trường làm việc thoải mái, thúc đẩy sự tập trung và nâng cao năng suất làm việc của nhân viên.
Bài viết này sẽ đi sâu vào phân tích các yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến chất lượng ánh sáng môi trường văn phòng, đồng thời cung cấp những khuyến nghị và giải pháp thiết kế chiếu sáng hiệu quả, góp phần tạo nên một không gian làm việc lý tưởng.
Xem thêm: Khám phá cách chọn màu sắc ánh sáng phù hợp cho văn phòng của bạn theo khuyến nghị của IESNA
Sự khác biệt về độ chói và độ tương phản màu sắc là cần thiết cho thị giác: Chúng ta nhìn thấy mọi vật là nhờ sự khác biệt về độ sáng và màu sắc giữa vật thể và nền của nó. Nếu không có sự khác biệt này, chúng ta sẽ không thể phân biệt các vật thể. Ví dụ, chúng ta có thể đọc một văn bản in màu đen trên nền giấy trắng là do có sự tương phản về độ sáng giữa hai màu này. Tương tự, chúng ta có thể nhìn thấy không gian nội thất là do sự khác biệt về độ sáng giữa các bề mặt khác nhau trong phòng, chẳng hạn như tường, trần nhà, sàn nhà và đồ nội thất.
Sự khác biệt về độ sáng lớn có thể là vấn đề. Nội thất văn phòng nên được chiếu sáng để cung cấp khả năng hiển thị tốt mà không bị chói. Nên tránh chói trực tiếp và phản xạ; tuy nhiên, điều quan trọng là cung cấp đủ sự thay đổi về độ chói hoặc màu sắc để góp phần tạo nên một môi trường hấp dẫn, kích thích. Trường hợp không có các tác vụ thị giác kéo dài, chẳng hạn như ở sảnh và hành lang cũng như trong khu vực tiếp tân, hội nghị, phòng khách và khu vực ăn uống, nên khuyến khích các biến thể về độ sáng, sử dụng màu sắc hấp dẫn và các điểm nhấn thích hợp có độ chiếu sáng cao để thu hút ánh nhìn.
Tỷ lệ độ chói. Đối với môi trường văn phòng, độ chói gần mỗi nhiệm vụ và ở các phần khác của nội thất văn phòng trong tầm nhìn nên được cân bằng với độ chói của nhiệm vụ. Hai hiện tượng riêng biệt bị ảnh hưởng bởi tỷ lệ độ chói trong tầm nhìn: thích ứng tối và sáng và chói gây khó chịu có nghĩa là khả năng của mắt chúng ta điều chỉnh theo các mức độ sáng khác nhau.
Khi chúng ta di chuyển từ môi trường sáng sang môi trường tối hoặc ngược lại, mắt chúng ta cần thời gian để điều chỉnh. Nếu tỷ lệ độ chói quá cao, quá trình thích ứng này có thể khó khăn và gây khó chịu. Để hạn chế ảnh hưởng của những hiện tượng này, nhìn chung tỷ lệ độ chói không được vượt quá những điều sau đây:
- 3:1 giữa nhiệm vụ và khu vực xung quanh ngay lập tức (ví dụ: giữa giấy tờ và bàn làm việc).
- 5:1 giữa nhiệm vụ và các khu vực lân cận khác (ví dụ: giữa giấy tờ và tường gần đó).
- 10:1 giữa nhiệm vụ và các khu vực xa hơn (ví dụ: giữa giấy tờ và trần nhà).
Tuy nhiên, việc duy trì các tỷ lệ này trong toàn bộ môi trường là không thực tế hoặc không được mong muốn về mặt thẩm mỹ. Đối với sự quan tâm trực quan và tập trung mắt ở xa (để thư giãn cơ mắt định kỳ trong suốt cả ngày), các khu vực thị giác nhỏ vượt quá khuyến nghị về tỷ lệ độ chói là mong muốn.
Thích ứng thoáng qua: Hệ thống thị giác điều chỉnh các đặc tính hoạt động của nó do sự thay đổi độ sáng trong tầm nhìn. Những thay đổi về quang hóa, thần kinh và đồng tử xảy ra trong quá trình thích ứng này. Những thay đổi thần kinh xảy ra nhanh nhất, mặc dù khả năng thị giác tạm thời bị suy giảm trong khi hệ thống thị giác điều chỉnh lại.
Đây được gọi là thích ứng thoáng qua, được hoàn thành sau một thời gian rất ngắn (dưới 200 ms). Những thay đổi về quang hóa xảy ra chậm hơn nhiều và dễ nhận thấy nhất khi có sự thay đổi đáng kể về mức độ ánh sáng xung quanh, chẳng hạn như di chuyển từ ánh sáng ban ngày hoàn toàn vào một rạp hát tối.
Chói mắt gây khó chịu. Các nguồn gây chói trong tầm nhìn có thể gây ra ánh sáng đi lạc trong môi trường mắt của mắt. Ánh sáng này lần lượt được chồng lên hình ảnh võng mạc. Điều này làm giảm độ tương phản của hình ảnh và có thể làm giảm khả năng nhìn và hiệu suất.
Độ phản xạ và lớp hoàn thiện. Độ sáng của vật thể phụ thuộc vào độ rọi cũng như độ phản xạ bề mặt. Ví dụ: để đọc giấy trắng có độ phản xạ 80% trên mặt bàn được chiếu sáng đều, mặt bàn phải có độ phản xạ ít nhất 27% (một phần ba của 80%) để tuân thủ nguyên tắc 3:1 về tỷ lệ giữa độ chói của nhiệm vụ và môi trường xung quanh ngay lập tức. Bề mặt làm việc bằng gỗ hoặc veneer sẫm màu thường có giá trị phản xạ thấp hơn và vượt quá giá trị khuyến nghị. Do đó, độ phản xạ cũng như mức độ chiếu sáng rất quan trọng trong thiết kế ánh sáng văn phòng.
Độ bóng bề mặt cũng phải được xem xét. Bề mặt bóng giống như gương và có thể tạo ra hình ảnh của các bộ đèn có thể dẫn đến hiện tượng chói phản xạ, một mảng có độ sáng rất cao. Bề mặt làm việc nằm ngang bóng loáng đặc biệt gây khó chịu. Vì lý do này, nên tránh các bề mặt làm việc sáng bóng.
Nếu không thể tránh được các bề mặt nằm ngang sáng bóng, có thể sử dụng hệ thống chiếu sáng gián tiếp có độ sáng tương đối thấp để cung cấp độ rọi xung quanh. Điều quan trọng là các bộ đèn phải có kiểu phân bố ánh sáng rộng để cung cấp độ chói trần đồng đều về cơ bản. Tỷ lệ 5:1 trở lên giữa khu vực tối nhất giữa các bộ đèn và khu vực sáng nhất ngay phía trên bộ đèn có thể được coi là độ chói trần đồng đều.
Nếu độ chói trần tối đa nhỏ hơn 425 cd/m2, khả năng phản xạ có hại là rất thấp. Có thể sử dụng đèn chiếu sáng nhiệm vụ cục bộ nằm ở một hoặc cả hai phía của nhiệm vụ để bổ sung độ rọi xung quanh. Bằng cách đặt các bộ đèn chiếu sáng tác vụ ở hai bên khu vực làm việc, ánh sáng chói phản chiếu từ mặt bàn sáng bóng được loại bỏ ở vị trí quan sát của người lao động.
Trong văn phòng riêng, nếu biết vị trí đồ đạc, có thể bố trí các bộ đèn chiếu sáng gắn trần trực tiếp sao cho một lần nữa, phản xạ đặc trưng từ các bộ đèn ra khỏi mặt bàn được giảm thiểu cho người lao động.